نصائح مجانية لإدارة الوقت

بالعربي/ الاستفادة القصوى من وقتك

يمكن أن يكون لتعلم كيفية إدارة وقتك بفعالية تأثير إيجابي على إنتاجيتك الشخصية والمهنية. يمكن أن يقلل من التوتر الذي تواجهه على أساس يومي ، والذي بدوره له تأثير إيجابي على صحتك وعلاقاتك ورفاهيتك العامة. استخدم هذه النصائح لبدء تطوير عادات أفضل لإدارة الوقت.

توقف عن التسويف

يؤدي تأجيل المهام إلى إجهاد غير ضروري وعادة ما يستغرق وقتًا أطول على المدى الطويل. لا تزال المهمة التي تؤجلها حتى الغد أو اليوم التالي مهمة يتعين عليك إيجاد الوقت لإنجازها.

إذا أكملت المهمة اليوم ، فستكون متفرغًا وجاهزًا للانتقال إلى العنصر التالي في قائمتك. إذا أوقفته ، فسوف يثقل كاهل عقلك ، ويسبب لك التوتر ، حتى تعتني به.

اكتبه

بدلاً من الاعتماد على ذاكرتك ، اكتب الأشياء التي تحتاج إلى فعلها أو تذكرها. لا توجد طريقة يمكن لأي شخص مشغول أن يتذكر كل شيء يحتاج إلى القيام به كل يوم. هذا هو السبب في أن إعداد القوائم والاحتفاظ بجدول زمني مكتوب يعد من الأساليب الفعالة لإدارة الوقت.

ينتج قدر كبير من التوتر والوقت الضائع بلا داع عن نسيان الأشياء. من السهل تجنب هذه المشكلة ببساطة عن طريق التعود على تدوين الملاحظات والاحتفاظ بقوائم المهام الحالية معك في جميع الأوقات.

كن منظمًا

هناك علاقة قوية بين إدارة الوقت والمهارات التنظيمية. يمكن ربط قدر كبير من الضغط المرتبط بإدارة الوقت والذي يعاني منه العديد من الأشخاص بالفوضى.

من خلال اتخاذ خطوات للتنظيم ، يمكنك تقليل التوتر الذي تتعرض له يوميًا بشكل كبير ووضع نفسك في موقف يجعلك قادرًا على الاستفادة القصوى من وقتك. يعد استخدام نظام الملفات الورقي أو الإلكتروني إحدى الطرق للحفاظ على تنظيمك في المنزل والعمل.

منظمة مستمرة

من المهم أن ندرك أن المنظمة هي عملية وليست وسيلة لتحقيق غاية. لا يمكنك تنظيم مساحة العمل أو المنزل أو الجدول الزمني مرة واحدة وتتوقع أن تظل على هذا النحو.

من خلال قضاء القليل من الوقت كل يوم في الحفاظ على تنظيم نفسك ، ستقلل من تحديات الوقت التي تتسلل كلما بدأ الفوضى في السيطرة.

احتفظ بسجل للوقت

يعد استخدام سجل الوقت خطوة مهمة في التحكم في جدولك الزمني. من خلال تدوين كل ما تفعله لعدة أيام ، ستتمكن من البدء في التعرف على أين يذهب وقتك.

استخدم طريقة الورق والقلم الرصاص لتسجيل أنشطتك اليومية ، أو استخدم تطبيقًا إلكترونيًا لحفظ الوقت مثل Toggl . يمكن استخدام هذا البرنامج المجاني لتتبع الأنشطة بسهولة من سطح المكتب أو الجهاز اللوحي أو الهاتف الذكي.

تتبع الوقت

يعد تتبع وقتك باستخدام السجل مفيدًا فقط إذا تعلمت من التمرين. ألق نظرة فاحصة على سجل الوقت الخاص بك وفكر في المكان الذي تقضي فيه معظم الوقت والجهد. حدد الأنشطة الضرورية حقًا ، بالإضافة إلى تحديد الأنشطة التي مثلت الوقت الضائع. يمكن أن يكون هذا التمرين مصدرًا قويًا للتعرف على أي عادات سيئة قد تكون لديك.

تحديد أولويات المهام

عند تحديد المهام التي يجب معالجتها بعد ذلك ، ركز على المهام الأكثر أهمية والتي يجب إكمالها أولاً. بدلاً من تأجيل الأشياء التي لا تريد القيام بها ، اعتني بها أولاً. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى التعامل مع ضغوط الخوف من مشروع لا ترغب في العمل عليه. بدلاً من ذلك ، سينتهي الأمر وينتهي ، وستكون حراً في العمل على الأشياء التي تستمتع بها.

قم بتفكيك وظيفة كبيرة

قسّم المهام الكبيرة المرهقة إلى أجزاء أصغر. من خلال القيام بذلك ، يمكنك رؤية المهمة كسلسلة من المهام الصغيرة بدلاً من مهمة عملاقة. يمكن التحكم في القطع الصغيرة بشكل أكبر ولا تجعلك تشعر وكأنك تواجه وظيفة ضخمة.

مهمة واحدة في كل مرة

عندما يكون لديك عدة مشاريع ، قد يكون من المغري القفز من مشروع إلى آخر. ومع ذلك ، فإن القيام بذلك غالبًا ما يؤدي إلى إحراز تقدم ضئيل في أي شيء تعمل عليه. من الأفضل استغلال وقتك للتركيز على مشروع واحد حتى اكتماله. بهذه الطريقة ، يمكنك شطب عنصر واحد من قائمة مهامك قبل الانتقال إلى شيء آخر.

تخلَّ عن المثالية

الافتخار بأداء العمل الجيد شيء واحد. إلزام نفسك بمعايير غير معقولة هو أمر آخر تمامًا. عندما تقوم بمشروع ما ، من المهم أن تفهم مستوى الجودة اللازم لإكمال المشروع بنجاح. في كثير من الحالات ، يؤدي عدم القدرة على التعرف على الوقت الذي يكون فيه شيء ما “جيد بما فيه الكفاية” إلى قضاء وقت أطول مما هو مطلوب في المهمة. يمكن أن يكون تعلم التعايش مع “مقبول” استراتيجية قوية لإدارة الوقت.

تعلم أن أقول لا

يمكن أن يكون تنفيذ المشاريع التي لا تريدها – أو ليس لديك الوقت – للتعامل معها مصدر ضغط كبير. لتقليل التوتر المرتبط بسوء إدارة الوقت ، عليك أن تتعلم تأكيد نفسك. نفذ المشاريع التي تهمك والتي تتناسب مع جدولك ، وتعلم أن تقول لا للآخرين.

تحكم بوقتك

من خلال اتخاذ خطوات إيجابية لإدارة وقتك بشكل أفضل ، ستكون في طريقك للاستمتاع بالتوتر المنخفض الناتج عن معرفة أنك الشخص الذي يتحكم في جدولك.

من خلال جعل استراتيجيات إدارة الوقت الفعالة جزءًا من روتينك اليومي ، لن تقلق بشأن التعامل مع التوتر والقلق الناجم عن وجود جدول خارج عن السيطرة.

المصدر/ lovetoknow.comالمترجم/barabic.com