مخططات إدارة الوقت القابلة للطباعة

بالعربي/ عندما تركز على محاولة تحسين مهاراتك في إدارة الوقت ، فقد تجد مخططات إدارة الوقت أدوات مفيدة. يمكن أن تساعدك المخططات القابلة للطباعة المتوفرة هنا في معرفة المكان الذي تقضي فيه وقتك بالإضافة إلى توفير إطار عمل لتنظيم المهام العديدة التي تحتاج إلى إنجازها.

سبعة مخططات قابلة للطباعة

للوصول إلى أي من مخططات إدارة الوقت القابلة للطباعة في هذه المقالة ، ما عليك سوى النقر فوق الصورة للمستند الذي تهتم به. عند القيام بذلك ، سيتم فتح مستند PDF في نافذة منفصلة. استخدم أوامر القائمة لطباعة أي عدد تريده من المخططات الفارغة. املأها إلكترونيًا واحفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لاستخدامها في المستقبل أو املأها يدويًا.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تنزيل الرسوم البيانية ، فاطلع على هذه النصائح المفيدة .

1. تتبع الوقت

تم تصميم الرسم البياني في الجزء العلوي من المقالة لمساعدتك في معرفة المكان الذي تقضي فيه وقتك. املأ الأوصاف العامة لما تقضي وقتك على مدار اليوم ، بما في ذلك النوم ، والعمل ، والترفيه ، ووقت الأسرة ، وما إلى ذلك. التزم بملء أحد هذه المخططات كل يوم لمدة أسبوع ، وستبدأ في رؤية الأنماط تظهر. بمجرد أن ترى المكان الذي تقضي فيه الكثير من الوقت ، يمكنك استخدام نصائح واستراتيجيات إدارة الوقت لاتخاذ قرارات أفضل لتخصيص الوقت.

2. تحديد المهام اليومية

قم بعمل قائمة نهائية بالمهام التي عليك إكمالها كل يوم باستخدام هذا المخطط المفيد. يمكنك تسجيل الوقت الذي أكملت فيه كل واحد ، لمساعدتك في تحديد الأنماط واتخاذ قرارات الجدولة. قم بإضافة خطوط إضافية أو إزالتها بالنقر فوق علامتي “+” و “-“.

3. ترتيب أولويات المهام اليومية

استخدم مخطط التخطيط هذا كأداة لتحديد أولوياتك لكل يوم ، وتحديد أهم المهام والعمل عليها في جدولك الزمني.

4. تجميع المهام

يعد تنظيم المهام في قائمة المهام الخاصة بك حسب النوع طريقة جيدة للسماح لك بمعرفة ما إذا كانت حياتك تتميز بالتوازن بين العمل والحياة ، أو إذا كان من الممكن أن تحظى إحدى المجالات بقدر كبير من الاهتمام الذي قد يعاني منه الآخرون.

5. التخطيط الأسبوعي

استخدم هذا الرسم البياني لتخطيط يوم عملك وأنشطتك في عطلة نهاية الأسبوع وجدولتها. سيسمح لك استخدام هذه الأداة بتحديد مواعيد للأنشطة المهمة ، بالإضافة إلى إعطائك نظرة ثاقبة حول الأماكن التي لديك فيها فرص “لراحة” لاستخدامها في الاسترخاء أو الانشغال.

6. الجدولة الشهرية

استخدم هذا التقويم الفارغ لإنشاء أداة الجدولة الشهرية الخاصة بك. سجل الأنشطة الرئيسية للشهر الحالي ، وقم بإعداد التقويمات للأشهر المستقبلية لاستخدامها كأدلة تخطيط طويلة المدى.

7. التخطيط المستقبلي

استخدم هذا المخطط المفيد كأداة للتخطيط المستقبلي ، وقم بتدوين المهام التي تحتاجها أو ترغب في إنجازها في المستقبل. حسب الاقتضاء ، اعمل هذه الأنشطة في مخططات التخطيط قصيرة المدى وابدأ في إحراز تقدم نحو إنجازها.

تحكم بوقتك

على الرغم من عدم وجود نهج واحد يناسب الجميع للتعامل مع إدارة الوقت ، إلا أن هناك عددًا من الأنواع المختلفة من المخططات التي يمكن أن تكون أدوات مفيدة. اختر المخططات الأكثر منطقية لاحتياجاتك وستكون في طريقك لتحقيق أقصى قدر من الوقت والشعور بأنك تتحكم في جدولك.

المصدر/ lovetoknow.comالمترجم/barabic.com