مقابلة مع Debi Lilly ، مخطط أحداث الشركة

بالعربي / بصفته الرئيس التنفيذي ومؤسس A Perfect Event في شيكاغو ، أنشأ مخطط أحداث الشركات Debi Lilly لحظات لا تُنسى لشركات متنوعة مثل McDonalds و Tiffany’s. تعمل أيضًا في عالم المشاهير ، وربما تكون أشهر عميل لها هي أوبرا وينفري. ظهر تميز تخطيط حفلات ديبي في برنامج أوبرا وينفري لمدة سبع سنوات ، بما في ذلك حفل عيد ميلاد أوبرا الخمسين المتلفز . وهي أيضًا محررة مساهمة في العديد من مجلات الموضة والعرائس.

تحدثت ديبي إلى LoveToKnow مؤخرًا وشاركت نصائحها حول إنجاح أي حدث ، مع الكشف أيضًا عن المزيد عن أعمال منظم أحداث الشركة.

نصائح حول التخطيط للحفلات في أي مناسبة

LoveToKnow (LTK) : إذا قررت شركة أو أحد المشاهير اليوم ، “أريد استضافة حدث كبير” ، فما هي الخطوة الأولى التي تقترح على العميل اتخاذها؟

ديبي ليلي (DL) : حسنًا ، بالتأكيد ستكون الخطوة الأولى هي الحديث عن الهدف أو المناسبة. من الواضح أن التفاصيل تختلف من طرف إلى آخر سواء كان ذلك حفل استحمام للأطفال أو نزهة صيفية لعميل من الشركات ، وعليك التفكير في التوقيت والميزانية. أود أن أقول إن الخطوة الأولى ستكون الحديث عن نوع الحدث الذي سيقيمه العميل. بهذه الطريقة نتأكد من أن كل حدث فريد ومميز بناءً على ما يريد العميل الاحتفال به أو تكريمه.

LTK : هل هناك أي أشياء يمكن أن تساعد في ضمان نجاح الحدث؟

DL : أود أن أقول إنك تريد التأكد من أنك تفكر في جميع الأجزاء المختلفة. المعنى لأي حدث معين:

• هل لديك مناسبة؟
• هل لديك ضيف شرف؟
• هل لديك موقع؟
• هل لديك مكان ؟
• هل لديك نوع من الترفيه ؟
• هل لديك نوع من الديكور ؟

انظر في جميع القطع المختلفة التي تشكل أي حدث ناجح ، وبعد ذلك يمكنك ترجمتها إلى حزبك الخاص. بعد ذلك ، اتبع الخطوات اللازمة للتأكد من أنك لن تنسى أي تفاصيل خاصة أو أن تكون عالقًا في يوم الحدث وهو يتدافع حول محاولة إنجاز شيء ما.

LTK : ما هي أهم الأشياء التي يجب تذكرها في يوم الحدث؟

DL : في يوم الحفلة ، أود أن أقول إنك تريد التأكد من أن لديك ، أولاً وقبل كل شيء ، وقتًا كافيًا للقيام بأي مهمة ستقع على عاتقك. هذا يعني أنك إذا كنت تقوم بالطعام أو الزهور بنفسك ، فأنت تريد حقًا التأكد من أنك تمنح نفسك فترة طويلة من الوقت لإكمال العمل. لا يوجد شيء أسوأ ، كما تعلمون ، من التقليل من الوقت المستغرق لإنهاء مهمة ما ، ثم ينتهي الأمر بعدم القدرة على الاسترخاء وارتداء الملابس والاستعداد لاستقبال جميع ضيوفك. لذلك أعتقد أنه من المهم حقًا أن تمنح نفسك متسعًا من الوقت.

نحاول دائمًا إكمال أكبر قدر ممكن في اليوم السابق للحدث مثل إعداد الطاولات وترتيب الأثاث ، بحيث في يوم الحدث ، نركز فقط على الأشياء التي يجب القيام بها في اللحظة الأخيرة ، مثل الطعام والجليد.

بعد ذلك ، أعتقد أنه من المهم دائمًا معرفة تدفق الحدث الخاص بك وضيوفك. هذا يعني أنك تريد التفكير مليًا ، “إنهم يصلون إلى هنا. أين يجب أن أقوم بإعداد البار ؟ أين يجب أن أقوم بإعداد الطعام ؟” تريد التأكد من أن الأشخاص ينتقلون حقًا عبر المكان ، سواء كان ذلك في منزلك أو في الفناء الخلفي أو المطعم ، لذلك عليك حقًا التفكير في ذلك وإعداده حتى يعمل بشكل جيد حقًا.

أعتقد أنه من المهم دائمًا مراعاة الطقس. لنفترض أنك تخطط لحفلة كبيرة في الهواء الطلق. من المهم دائمًا التأكد من أن لديك خطة احتياطية في حالة الطقس السيئ. لكوننا في شيكاغو ، لدينا فرصة 50/50 للطقس الجيد. من الواضح أن هذا قد لا يكون مهمًا في المناخات الأخرى ، لكنه مهم جدًا جدًا هنا في سوقنا.

أعمال مخطط أحداث الشركة

LTK : إذا كان شخص آخر مهتمًا بأن يصبح مخططًا لفعاليات الشركة ، فما الخطوات التي توصي باتخاذها للبدء؟

DL : ابحث عن شركة رائعة في السوق المحلي ، وابدأ العمل لديها على الأقل بدوام جزئي. كل ما تحتاجه هو أن تبلل قدميك وتثبت أقدامك في هذه الصناعة ، وهناك العديد من الوظائف المتاحة ، سواء كان ذلك مشروعًا تلو الآخر أو في عطلات نهاية الأسبوع أو في المساء. يبدو أن الكثير من الأشخاص قد دخلوا في التخطيط للأحداث عن طريق الصدفة تقريبًا لأنهم يبحثون فقط عن شيء بدوام جزئي أو بعض المال الإضافي. يعرف الآخرون بالفعل أنهم يحبونه ويتساءلون كيف يمكنهم الدخول في هذا النوع من العمل. في كلتا الحالتين ، سيكون هذا هو أول اقتراح سأقدمه.

LTK : هل سبق لك أن حضرت حفلة واستمتع بها فقط ، أم أنك تفكر دائمًا في الأمر من منظور منظم؟

DL : نعم ، أحضر الحفلات من أجل المتعة. خلال الإجازات ، حضرت العديد من الحفلات التي لم أكن مسؤولاً عنها. إنه مضحك ، رغم ذلك ؛ لا يمكنك حقا الخروج من القالب الخاص بك. على الرغم من أنني كنت مجرد ضيف آخر ، إلا أنني ما زلت أرى نفسي أقول أشياء مثل ، “هل يمكنني أن أحضر لك شيئًا تشربه؟” “هل يمكنني أخذ معطفك من أجلك؟” كان الجميع يضحكون علي ويقولون ، “ديب .. توقف ، توقف.” لذلك أعتقد أنه من الصعب إيقاف تشغيله ، لكنني بالتأكيد سأذهب إلى الوظائف هنا وهناك. لن أقول كثيرًا لأن 99٪ من الوقت هو شيء متعلق بالعمل. ومع ذلك ، يكون الأمر ممتعًا حقًا عندما أفعل ذلك ، ولكن من الصعب أحيانًا الجلوس والاستراحة فقط.

LTK : بالنظر إلى موقع الويب الخاص بك ، أنا مفتون بفكرة مكتبة الأحداث الخاصة بك. هل هو بالضبط ما يبدو عليه الأمر ، التسوق الشامل للتخطيط للأحداث؟

DL : إنه كذلك. إنها موجودة على موقعنا الإلكتروني وأيضًا مكتبة فعلية أو جزء مادي من متجرنا. ما حاولنا القيام به هو سرد أفضل ما لدى بائعي شيكاغو ؛ إنه بالتأكيد مورد محلي. لقد وجدنا أنه يجعل التخطيط أسهل للأشخاص ، بغض النظر عن نوع الحفلة التي يقيمونها ، لأنهم يوظفون بائعين مؤهلين مسبقًا مثل متعهدو تقديم طعام يتمتعون بسمعة طيبة وفرق موسيقية ومصورين وما إلى ذلك.

LTK : هل هذا فريد من نوعه بين مخططي الأحداث؟

DL : إنه فريد حقًا. يحاول بعض الناس إبقاء هؤلاء البائعين الموصى بهم قريبين من جيوبهم. لقد اعتقدنا أنها طريقة ممتعة حقًا لإبراز شركائنا المفضلين ، والذين نعرف أنهم يقومون بعمل رائع وهم محترفون للغاية ، ويساعدهم في بناء أعمالهم بينما نساعد أيضًا في تسهيل التخطيط لأحداثهم.

تعرف على المزيد حول تخطيط الأحداث

تود LoveToKnow أن تشكر ديبي ليلي على المشاركة في هذه المقابلة. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول التخطيط لهذا الحدث ، قم بزيارة A Perfect Event لمزيد من المعلومات.

المصدر / mejorconsalud.as.com / المترجم / barabic.com