8 نصائح لحماية مكالمات الفيديو الخاصة بك على Zoom من التطفل والهجمات

المكتب التنفيذي آخر تحديث : 3 أبريل، 20200 652

8 نصائح لحماية مكالمات الفيديو الخاصة بك على Zoom من التطفل والهجمات

بالعربي / تجنب المفاجآت غير السارة عن طريق تكوين إعدادات التكبير المتقدمة بحيث لا يمكن لأي متطفل تلويث اجتماعات الفيديو الخاصة بك دون علمك.

أدى الالتزام بالعمل عن بعد للعديد من الموظفين إلى تفريغ عمليات تنزيل تطبيقات التداول بالفيديو .

من بين البرامج الأكثر استخدامًا حاليًا في المجال المهني ، Zoom ، فاز تطبيق اجتماع الفيديو على عدد كبير من المستخدمين الجدد. ولكن ليس جميعهم يستخدمون Zoom لأغراض الإنتاجية.

بالاستفادة من النجاح الجديد لهذه التطبيقات ، وجد المتصيدون والمتسللون الآخرون هواية جديدة: الهبوط بشكل غير متوقع في اجتماع (يسمى أيضًا تفجير Zoom ) ، وإساءة استخدام الأسماء أو مشاركة المحتوى الإباحي من خلال استغلال وظيفة مشاركة الشاشة.

لتجنب هذه المضايقات ، هناك عدد معين من الممارسات الجيدة لاعتمادها ، ومعلمات للتعديل في البرنامج. إليك كل ما تحتاج إلى معرفته لتأمين اجتماعات الفيديو الخاصة بك في Zoom.

1. لا تشارك رابط اجتماع على وسائل التواصل الاجتماعي

قد يبدو هذا منطقيًا ، لكن مشاركة عنوان URL للانضمام إلى اجتماع الفيديو على وسائل التواصل الاجتماعي قد لا تكون فكرة القرن. مرئي للجميع ، سيسمح عنوان URL للاجتماع لأي شخص بالنقر فوقه للانضمام إلى مؤتمر فيديو ، دون أن تتمكن من منعه.

لأنه لإنشاء اجتماع ، يجب على المضيف تشغيله على جهاز الكمبيوتر الخاص به ، ومشاركة رابط أو معرف اجتماع مع ضيوفه حتى يتمكنوا من الانضمام إلى مكالمة الفيديو. لذلك اختر دائمًا المشاركة المباشرة للرابط أو المعرف عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة أو الرسائل الفورية الخاصة.

2. لا تستخدم معرف اجتماعك الشخصي

يمكن إنشاء الاجتماعات في Zoom بطريقتين: من غرفة افتراضية يتم إنشاؤها بشكل عشوائي في كل اجتماع ، بمعرف جديد لكل جلسة ، أو من غرفة اجتماعات شخصية باستخدام معرف الاجتماع الشخصي (PMI).

لذا تأكد من التحقق من القائمة المنسدلة اجتماع جديد من أن خيار استخدام معرف الاجتماع الشخصي (PMI) معطل.

هذا المعرف الفريد مرتبط بحسابك. وبمجرد أن يعرفه أقرب المتعاونين ، يجب عليهم فقط إدخاله مباشرة في Zoom للانضمام إلى مكالمة الفيديو. إذا كنت تستخدمه ، فاستخدمه بحذر ، ولا تشاركه إلا مع جهات الاتصال الموثوقة.

3. تكوين كلمة مرور للانضمام إلى الاجتماع

بشكل افتراضي ، لا يقوم Zoom بتكوين كلمة مرور للانضمام إلى اجتماع. لذلك سيكون عليك الانتقال إلى الإعدادات المتقدمة للتطبيق لتنشيط الخيار.

للقيام بذلك ، من نافذة Zoom ، انقر فوق الرمز بعجلة مسننة في أعلى اليمين للدخول إلى الإعدادات .

في الإطار الذي يظهر، التبويب عام ، انقر فوق عرض المزيد من الإعدادات . يجب أن يفتح Zoom واجهة الويب الخاصة بالخدمة. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك للوصول إلى كافة الإعدادات المتقدمة لحسابك.

التمرير من خلال المعلمات، وإذا لم يكن بالفعل، بدوره على خيارات طلب كلمة مرور عند التخطيط لعقد لقاءات جديدة و طلب كلمة مرور لاجتماعات حظة .

سيطلب من الأشخاص الذين سيحاولون الوصول إلى الاجتماع عن طريق إدخال اسم المستخدم يدويًا في Zoom لإدخال كلمة المرور المرتبطة للدخول.

4. تعطيل دمج كلمة المرور في الرابط للانضمام بنقرة واحدة

عند تنشيط الحماية بكلمة المرور ، يقوم Zoom بتشفيرها ودمجها تلقائيًا في رابط الاجتماع للسماح لضيوفك بالانضمام إلى الاجتماع بنقرة واحدة.

قم بتعطيل هذا الخيار لإجبار الأشخاص الذين لديهم رابط الوصول على إدخال كلمة المرور. وإذا وضع المتسللون أيديهم عن طريق الخطأ على عنوان URL للاجتماع ، فلن يتمكنوا من الوصول إليه.

5. تنشيط غرفة الانتظار

يمكن القول إن هذا هو الخيار الأكثر جاذبية لمنع التدخلات غير المتوقعة في الاجتماع. يسمح لك بالتحقق يدويًا من دخول كل مشارك في الاجتماع.

مرة أخرى ، تم العثور على الخيار في إعدادات التكبير المتقدمة ، التي يمكن الوصول إليها من واجهة الويب.

6. قصر مشاركة الشاشة على مضيف الاجتماع

لتجنب نشر محتوى غير لائق ، من الأفضل أثناء اجتماعك أن تأخذ زمام المبادرة وتقتصر مشاركة الشاشة على مضيف الاجتماع فقط.

مرر عبر إعدادات التكبير المتقدمة حتى تصل إلى قسم لمشاركة الشاشة. على الخط من يستطيع المشاركة؟ حدد المضيف فقط واحفظ التغييرات.

7. تعطيل أدوات التعليقات التوضيحية والتحكم عن بعد

بصفتك مضيفًا ، عند مشاركة شاشتك أو سطح المكتب ، يمكن للمستخدمين في الاجتماع إضافة التعليقات التوضيحية أو استخدام السبورة أو التحكم عن بُعد في الشاشة المشتركة.

إذا لم يكن في حاجة إليها، تعطيل ثلاثة خيارات، الشرح ، السبورة و جهاز التحكم عن بعد .