دليل لتحقيق مكتب صديق للبيئة

بالعربي/ يقضي معظم الناس ما يقرب من ثلث حياتهم في المكتب. يمكن أن يكون للأنشطة القائمة على العمل تأثير كبير على البيئة ، وفي بعض الأحيان نكون غافلين تمامًا عنها.

بالإضافة إلى إيقاف تشغيل أجهزة النسخ الاحتياطي في المقبس ، إليك اثنا عشر نصيحة شاملة لمكتب صديق للبيئة:

ورق أقل

قد لا يكون الخيار “غير الورقي” ممكنًا مع استمرار وجود جميع المتطلبات التنظيمية في معظم الصناعات ، ولكن المكاتب لديها بالتأكيد إمكانية استخدام ورق أقل أثناء الروتين اليومي. يتعلق الأمر بزيادة الوعي.

ستستخدم بعض الأقسام الورق أكثر من غيرها ، ولكن عندما يكون هناك وعي أكبر بالمشكلة ، ستتبع الحلول المبتكرة.

ناقش هذه الأفكار داخل كل قسم:

• هل يحتاج الجميع إلى نسخة من جدول الأعمال أم يمكن عرضه أو الوصول إليه رقميًا؟
• هل يمكنك تخصيص طابعة للورق المعاد تدويره وجعله مكتبًا افتراضيًا؟
• هل يمكن للجميع طباعة مستندات على الوجهين وهل الطابعات معدة افتراضيًا؟
• هل يعرف جميع الموظفين كيفية تشغيل أجهزة العرض؟
• هل يمكن أن يكون للمكتب نظام حفظ إلكتروني؟
• هل يمكن للمكتب استخدام المخططين الإلكترونيين وتذكيرات المهام وقوائم الهواتف عبر الإنترنت والكتالوجات عبر الإنترنت كقاعدة عامة؟
• إنشاء سياسة مكتب بشأن المشاركة عبر الإنترنت وتحديد المستندات التي يجب طباعتها؟

اصنع لعبة وكافئ القسم الذي تحسن أكثر من خلال استرداد النقود أو استراحات غداء طويلة أو شهادة غير تقليدية.

تم إجراؤه بروح إيجابية ، بل يمكن أن يصبح تمرينًا رائعًا لبناء الفريق على مدار العام.

المزيد من المنافسة

يمكن لفريق “أخضر” في العمل أن يساعد في تركيز الجهود واكتساب الإدارة وتشجيع المشاركة وتنفيذ التغييرات العملية.

شجع الآخرين على التحول إلى اللون الأخضر باستخدام أقلام الحبر وأقلام الرصاص الخضراء ، ودفاتر الملاحظات المكتبية المعاد تدويرها ، والملصقات الافتراضية ، ومساحات المكاتب المشتركة (التجميع). اجعلها ممتعة.

• توزيع صحائف الوقائع وتقديم الحوافز وتنظيم الأحداث الترويجية.
• قم بجدولة جلسات التوجيه في وقت مبكر.
• اجتمع بانتظام لتقييم نجاح برنامجك.
• اجعل جميع الموظفين على اطلاع بنتائج جهودك.

مياه اقل

هدر المياه مرتفع في المكاتب. لا يتحمل الموظفون عمومًا مسؤولية فاتورة المياه ، مما يؤدي إلى ممارسات غير فعالة وقليل من الاهتمام بحجم المياه اليومي.

جرب هذه النصائح لتوفير المياه:

• املأ الغلاية بكوبك لتعرف بالضبط عدد الأكواب التي ستشربها.
• قم بتثبيت مؤقتات على الحنفيات والمباول ، ومراحيض دافقة مزدوجة توفر 6 لترات لكل استخدام.

المزيد من السماد

عادة ما يتم التعامل مع صناديق السماد من قبل شركة سماد تجارية ، حيث أن درجة المواد التي يتم التخلص منها تتجاوز قدرات صناديق السماد في الفناء الخلفي النموذجية.

يمكن أن تشمل العناصر الورق وورق الشمع وقطع اللحم. إنها أيضًا طريقة مثالية لتقليل حمولة النفايات الإجمالية في المكتب.

طاقة أكثر أو أقل

انتقل إلى إضاءة أكثر استدامة ، واستخدم الطاقة الشمسية ، واستفد من الضوء الطبيعي والتدفئة الشمسية.

نعم ، تعتبر مصابيح LED أيضًا استثمارًا رائعًا على المدى الطويل.

حتى أن هناك مجموعة خضراء من أجهزة الكمبيوتر ، لذلك لا تحتاج إلى التضحية بقوة المعالجة من أجل الاستدامة.

• حاول رفع الستائر أو وضع محطات العمل بالقرب من النوافذ بدلاً من تشغيل الأضواء.
• افتح أو أغلق النوافذ بدلاً من استخدام المكيفات.
• ضع في اعتبارك خفض منظم الحرارة قليلاً في الشتاء وزيادته قليلاً في الصيف. يمكن أن توفر حتى درجة أو درجتان في أي من الاتجاهين ما يصل إلى عشرة بالمائة من فواتير التدفئة الإجمالية.
• قم بجدولة منظم الحرارة والأضواء لليالي وعطلات نهاية الأسبوع (مع تجاوز يدوي عندما يعمل الموظفون ساعات إضافية).

مزيد من التعبئة

يمكن أن تفيد حلول القوى العاملة المتنقلة العديد من الصناعات ، مثل خدمات الأعمال.

يتم تنفيذ هذه التكنولوجيا أيضًا في مكاتب التفكير المستقبلي ، مما أحدث ثورة في أقسام مثل تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية والمالية.

من وجهة نظر بيئية ، سيقلل الموظف من انبعاثات الكربون الخاصة به عن طريق التخلص من الحاجة إلى التنقل.

يتم تبسيط الإجراءات الورقية ، ويعمل الموظفون عن بُعد ، وتسمح تطبيقات الأجهزة المحمولة بالتقاط البيانات الديناميكية والتسجيل والوصول إليها من أي مكان في العالم.

نفقة أقل

تعتمد النفايات الموجودة كليًا على طبيعة عملك ، ولكن من المفيد تبسيط إعادة التدوير لتقليل المساهمات في مكب النفايات.

ينتج عامل المكتب العادي 1.5 رطل من نفايات الورق يوميًا ، ويمكن إعادة تدوير معظمها!

يجب أن يكون لدى معظم الكتل المكتبية الآن نظام في مكانه ، وحتى إذا لم يكن لديك نظام ، فمن السهل جدًا شراء حاويات رخيصة ووضع ملصقات عليها ، من الورق ، والمعدن ، والبلاستيك.

ستنشئ صناديق إعادة التدوير في غرفة النسخ وغرفة الطعام وفي كل شقة تذكيرات مرئية للأشخاص. إذا لم يكن الموظفون سعداء بفقدان علب القمامة ، فقدم لهم علب قمامة صغيرة على سطح المكتب.

ضع علب القمامة في المناطق المركزية بالمكتب وفي غرفة الطعام.

غرفة طعام المكتب

إذا نفد اللحم من الجميع في وجبة واحدة في الأسبوع ، فسيكون ذلك مساويًا ، من حيث توفير الكربون ، لأخذ 5 ملايين سيارة من الطريق.

أيضًا ، غالبًا ما يكون اختيار الخيار النباتي ترتيبًا صحيًا للوجبات.

هناك أيضًا مجال كبير للتحسين في غرفة الاستراحة:

• إذا كانت غرفة الطعام تحتوي على أطباق ورقية وأدوات فضية ، فأعد تدويرها.
• اجعل الشركة تستثمر في الأطباق وأدوات المائدة العادية القابلة لإعادة الاستخدام.
• توقف عن شراء أكياس القهوة والشاي الصغيرة وابدأ في ملء قارورة ستاربكس الخاصة بك كل صباح بدلاً من شراء حاويات المشروبات التي تستخدم لمرة واحدة.
• احصل على قائمة غسيل لتخفيف الضغط إذا لم يكن لديك خدمة تنظيف.
• قم بتعبئة وجبات الغداء بأكياس الغداء القابلة لإعادة الاستخدام وحاويات الطعام وحاويات التخزين والأواني الفضية والأكواب القابلة لإعادة الاستخدام.
• استخدم قهوة التجارة العادلة العضوية وقدم للموظفين أفضل فنجان قهوة يدفع أيضًا لموظفيك جيدًا ويعامل الأرض باحترام.

اجتماعات داخل وخارج المكتب

قبل الاجتماع ، فكر في مضامين السفر التي تزيد التلوث بشكل كبير.

اجعل الاجتماعات قريبة من المنزل أو اختر موقعًا مركزيًا لجميع المرشحين إذا كان يجب عليك الاجتماع شخصيًا.

الحلول عبر الإنترنت أكثر استدامة من الناحية المالية والبيئية لأي عمل ، فلماذا لا يكون لديك مؤتمر فيديو؟

في الاجتماع ، استخدم اللوحات الذكية وأجهزة العرض والأدوات الرقمية بدلاً من الكتيبات الورقية. إذا كان يجب عليك استخدام الورق ، فقم بطباعته على قطع معاد تدويرها وأعد تدوير ما تبقى بعد الاجتماع.

تحقق من إعدادات توفير الحبر (مع خراطيش الحبر القابلة لإعادة التدوير) واطبع على كلا وجهي الورقة ، وتجنب النسخ الإضافية.

عندما يتعلق الأمر بالوجبات ، اختر الأكواب والأكواب على الأكواب التي تستخدم لمرة واحدة. استخدم موزعات السوائب للقشدة والسكر والقهوة وملاعق صغيرة حقيقية.

تأكد من أن متعهد الطعام يقدم خيارات نباتية ويستخدم المنتجات المحلية والموسمية.

السفر والاسترخاء بشكل أفضل

مرافقي السيارات حيثما أمكن وجمع الموارد للوقود. إنه يخلق نظامًا للمسؤولية البيئية ويوفر للعمال حوافز لركوب الدراجة والبحث عن بدائل بيئية.

ابحث عن طرق لمكافأة الموظفين الذين يبذلون قصارى جهدهم للحد من تأثيرهم ، بل والأفضل من ذلك ، العمل من المنزل.

إن توفير مساحة حيث يمكن للموظفين الوصول إلى الهواء النقي ، والأوراق الخضراء ، وبيئة هادئة وهادئة ، بعيدًا عن الوتيرة المحمومة في وسط المدينة ، سيحدث العجائب في معنويات الموظفين وإنتاجيتهم.

لماذا لا تقوم بتجديد مساحة المكتب بالكثير من النباتات لتنقية الهواء ، وإزالة الغازات السامة ، والمكاتب المعطرة ، وحتى إمداد الصوبات بالخضروات والأعشاب الطازجة لغرفة الطعام.

تساعد النباتات أيضًا في الحد من الإصابة بالربو ، وحساسية الغبار ، والصداع النصفي داخل المكتب ، وتوصي ناسا بالعديد منها ، على وجه التحديد للاستخدام المكتبي.

انظر واشعر بتحسن

قد لا تكون بدلة جديدة عصرية ، لكن الملابس والزي الرسمي المستخدم ينجز المهمة. وفر المال والبيئة من خلال ارتداء الملابس المستعملة.

إذا كنت لا تحب الملاءمة ، فيمكنك دائمًا تعديلها ، والاستثمار في الحرفيين المحليين وإعادة تدوير المواد الجيدة تمامًا.

هذا ينطبق أيضا على الأثاث والمعدات.

استأجرها وأعد شحنها وتسوق في متاجر التوفير بدلاً من طلب مجموعة جديدة.

أثناء القيام بذلك ، تأكد من استخدام الأثاث الطبيعي والمستدام ومنتجات التنظيف غير السامة في المكتب.

تقتل المنظفات الخضراء المضادة للبكتيريا الجراثيم مع حماية البيئة ، بما في ذلك المنظفات متعددة الأسطح ، والتلميع ، والأقمشة ، ومعطرات الجو ، ومنقيات الهواء.

الفوائد الصحية عديدة ، وستشكرك البيئة على التغيير!

تشمل المزايا:

• عدد أيام مرضية أقل بشكل عام (بفضل قلة المواد الكيميائية المستخدمة لأمراض الجهاز التنفسي والحساسية).
• تحسين جودة الهواء الداخلي.
• تقليل الاهتراء والتلف لأثاث المكتب.
• انعكاس إيجابي في صورة العمل (الأخلاق والتسويق).

احسب نفقات الطاقة

تمتص أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الأخرى الحياة من ميزانية مكتبك ، حرفياً.

تعرف على كيفية عمل الأشياء لتحسين استخدام الطاقة لأجهزة الكمبيوتر وأساسيات المكتب الأخرى:

• يستخدم وضع الاستعداد قدرًا من الطاقة تقريبًا مثله مثل الكمبيوتر المتبقي. قم بإيقاف تشغيل الآلات قبل مغادرة الموظفين لقضاء الليل.
• تتطلب مراكز البيانات تبريد الخادم وكميات كبيرة من الطاقة. ضع في اعتبارك الانتقال إلى الخوادم الافتراضية ، وإدارة عملك في السحابة.
• الحوسبة السحابية أرخص وتقلل بشكل كبير من انبعاثات الكربون.
• ستساعد محطات الشحن في تقليل أجهزة الشحن العشوائية المتبقية في محطات الموظفين. ضع في اعتبارك تصنيفات الطاقة قبل شراء معدات كهربائية جديدة.
• المعدات القديمة الرخيصة ليست فعالة في استخدام الطاقة. تحتاج الآلات القديمة إلى استبدال حتى لو كانت “لا تزال تعمل”.

التحدي الأكبر للمكتب الأخضر

عندما يتحول إلى اللون الأخضر ، فإن التحدي الأكبر هو الحصول على موافقة المستخدم. كما هو الحال مع أي شيء جديد ، سيستغرق الأمر وقتًا حتى يتكيف الجميع.

أسهل طريقة لجعل الإجراء بأكمله سلسًا قدر الإمكان هو تثقيف الجميع والتحلي بالصبر مع الناس.

ضع في اعتبارك هدفًا واضحًا (خفض فاتورة الطاقة بنسبة X٪ أو قلل كمية الورق التي يتم إلقاؤها إلى النصف ، وما إلى ذلك) وتأكد من أن الجميع يعرفون الهدف.

أظهر أن هذه ليست بدعة وأظهر للموظفين أن هذه تغييرات دائمة. قبل أن تعرفه ، سيكون مكتبك أخضر.

هناك العديد من الفوائد لجعل عملك صديقًا للبيئة قدر الإمكان:

• إن احترام البيئة هو علاقات عامة جيدة ، وهو أمر جيد دائمًا للأعمال ؛
• احترام البيئة يجعلك تبدو جيدًا مع الموظفين المحتملين وشركاء الأعمال ؛
• عندما يتم إجراؤها بشكل صحيح ، فإن الممارسات الصديقة للبيئة هي ممارسات موفرة للتكلفة.
• من الأرخص ، على المدى الطويل ، أن تكون لطيفًا مع البيئة.

المصدر/ ecoportal.netالمترجم/barabic.com