دعوات العمل الرسمية

بالعربي / إذا كانت شركتك تستضيف حدثًا ، فقد ترغب في إرسال دعوة عمل رسمية. فيما يلي بعض الاقتراحات التي يمكن أن تساعدك في اختيار أو إنشاء الدعوات المهنية المناسبة.

لماذا إصدار دعوة عمل رسمية

حتى مع التركيز اليوم على المزيد من أشكال الاتصال غير الرسمية ، مثل الهاتف والبريد الإلكتروني ، هناك أوقات قد ترغب فيها في توجيه دعوة رسمية للضيوف. إذا كانت شركتك تستضيف حفلًا أو تحتفل بإنجاز بارز ، فإن إرسال الدعوات هو الطريقة المناسبة لإعلام الناس بأنك سترحب بهم في وقت ومكان محددين.

العلامة التجارية لشركتك

عندما تستضيف شركتك أي نوع من المناسبات الخاصة ، اختر دعوة تعكس العلامة التجارية لشركتك . مجرد شراء دعوات فارغة من متجر قرطاسية وملء الفراغات لن يكون له نفس تأثير الحصول على الدعوات المخصصة.

يمكن أن تساعدك شركة الطباعة المحلية في اختيار الحجم المناسب ونوع مخزون البطاقات لاحتياجاتك. بهذه الطريقة يمكنك إضافة شعار شركتك إذا كنت ترغب في ذلك.

ما الذي تبحث عنه في دعوات العمل الرسمية

فيما يلي بعض الاقتراحات لتسهيل اختيار دعوة العمل الرسمية المناسبة لاحتياجاتك:

• أبقيها بسيطة.

تريد أن يكون النوع كبيرًا بما يكفي ليكون سهل القراءة. إذا كان لديك الاختيار بين نص عادي وآخر أكثر تفصيلاً ، فاختر النص العادي. تريد أن يكون القارئ قادرًا على فهم الغرض من دعوتك.

• ضع العنوان أعلى الدعوة.

أول شيء تريد أن يراه القارئ هو نوع الحدث الذي تستضيفه. التفاصيل الأخرى ، بما في ذلك اسم شركتك ، ثانوية لما هو الغرض من الاحتفال.

• لا تخف من توسيط النص.

في حين أن العين في المراسلات العادية تعود بشكل طبيعي إلى الجانب الأيسر ، فإن هذا لا ينطبق على دعوات العمل الرسمية. يمكنك توسيط النص واستخدام أحجام مختلفة من الكتابة لجذب انتباه القارئ إلى التفاصيل المهمة.

• اختر نوعًا معينًا والتزم به.

لا تريد أن تبدو دعوتك مختلطة من خلال محاولة تضمين العديد من أنماط الكتابة المختلفة. مع توفر مجموعة متنوعة من الوجوه المختلفة ، لن تواجه مشكلة في اختيار شيء يعكس الحالة المزاجية التي تحاول نقلها. في الواقع ، قد تجد صعوبة في اختيار واحد فقط.

• تأكد من تضمين خمسة W’s في الدعوة.

عندما تصدر دعوة رسمية ، فأنت تريد التأكد من تضمين من يستضيف الأمسية ، وما هو الحدث ، ومكان إقامته ، ومتى سيقام الحدث ، ولماذا أنت. ستحتاج أيضًا إلى السماح للمدعوين بمعرفة كيفية وموعد الإشارة إلى ما إذا كانوا يخططون لحضور الحدث.

• اكتبها أولا.

خذ بعض الوقت لتنظيم أفكارك. اكتب تفاصيل الحدث أولا. انظر إلى عدد سطور الكتابة لديك. كقاعدة عامة ، يجب أن تقتصر الدعوة على ما لا يزيد عن 14 سطرًا من النسخ.

إرسال دعوات رسمية للعمل

بطريقة مماثلة لدعوات الزفاف ، يجب تسليم دعوات العمل الرسمية عن طريق البريد. امنح نفسك وقتًا كافيًا قبل الحدث للحصول على الدعوات في أيدي ضيوفك والرد على ما إذا كان سيتمكنون من الانضمام إليك.

إدارة الردود على دعوات العمل الرسمية

ستحتاج إلى إعداد نظام يمكنك من خلاله تتبع عدد الضيوف الذين أكدوا أنهم سيحضرون ، وأسمائهم. قد ترغب أيضًا في الاتصال بهؤلاء المدعوين الذين لم يستجيبوا لدعوتك بحلول تاريخ معين لمعرفة ما إذا كانوا يخططون للانضمام إليك.

المصدر / mejorconsalud.as.com / المترجم / barabic.com