كيفية إلغاء الحفلة

بالعربي / بينما يعد التخطيط لحفلة أمرًا ممتعًا وإيجابيًا ، فإن اكتشاف كيفية إلغاء الحفلة قد يكون أمرًا صعبًا. لا يحتاج الضيوف فقط إلى الإخطار ، بل تحتاج الخطط المتعلقة بالموقع والطعام والمشروبات والترفيه إلى معالجة. علاوة على كل ذلك ، عليك التعامل مع سبب الإلغاء والتداعيات ذات الصلة.

كيف تلغي حفلة ببراعة

بغض النظر عن السبب ، فإن إلغاء الاحتفال ليس ممتعًا أبدًا. ألقِ خطابًا صغيرًا في رأسك وحاول توقع الأسئلة والتعليقات التي سيكون لدى المدعوين.

إخطار الضيف

إذا سمح الوقت ، قم بإلغاء الحدث عبر البريد الإلكتروني أو البريد العادي. تتطلب عمليات الإلغاء في اللحظة الأخيرة مكالمات هاتفية أو رسائل نصية. بغض النظر عن الطريقة المستخدمة ، اتصل بالضيوف للتأكد من أنهم تلقوا المعلومات لتجنب حضور الأشخاص لحدث غير موجود.

ماذا اقول

الإيجاز هو الأفضل. سواء كان سبب إلغاء الحفلة يتعلق بالحياة الشخصية للضيف أو المضيف ، أو قلة الاهتمام (عدم وجود عدد كافٍ من الضيوف المؤكدين) أو ظروف مخففة أخرى ، فإن إعلان الإلغاء البسيط يردع التكهنات والقيل والقال.

كيف اقولها

سبب الإلغاء وعلاقات المضيف مع ضيف الشرف والضيوف تملي درجة الإلغاء. الإعلان عن إلغاء الأطراف بسبب مرض بسيط أو إصابة بنبرة خفيفة وتعليق بشأن إمكانية إعادة الجدولة. على العكس من ذلك ، فإن أولئك الذين تم إلغاؤهم بسبب الأزمات العائلية أو غيرها من القضايا الخطيرة يطالبون بنهج وقور ومحترم يخبر الضيوف بشكل تعاطفي وإيجاز سبب تغيير الخطط.

استفسار العقول

من المحتمل أن يسأل ضيف واحد على الأقل أسئلة استقصائية حول الإلغاء. في هذه الحالة ، جزء من معرفة كيفية إلغاء الحزب هو المراوغة الدبلوماسية. ما عليك سوى إخبار المستفسر أنك تشعر براحة أكبر في عدم مناقشة التفاصيل ، ووعد بأنك ستعود إليه لاحقًا بمزيد من الحقائق (سواء كنت تخطط لذلك أم لا) أو استخدم العبارة المجربة والصحيحة ، “عذرًا ، يجب أن تذهب ، هناك شخص ما عند الباب “عذرا.

معلومات إعادة الجدولة

إذا تمت إعادة جدولة الحفلة قبل الإعلان عن الإلغاء ، فقم بتضمين هذه المعلومات مع الرسالة. تعمل المعلومات الإيجابية بشكل عام على إثارة الأخبار السيئة وتثبط الإشاعات. لا تتطلب الأطراف المتأخرة إلى أجل غير مسمى أي تفاصيل أخرى بخلاف إشعار الإلغاء.

مخاوف عملية

بعد إخطار الضيوف ، يواجه المضيف مهمة غير سارة تتمثل في التراجع عن جميع استعدادات الحفلة. قد يكون هذا أمرًا مربكًا ومكلفًا إذا اشتمل الحزب على تأجير الأماكن والمعدات ، أو مقدمي الطعام أو الفنانين المستأجرين. تتطلب الأحداث الصغيرة المجدولة لمواقع المنزل أو المكتب عملاً أقل للإلغاء.

رسوم الاسترداد والإلغاء

تحتوي معظم المساحات المستأجرة للحفلات ومتعهدي تقديم الطعام وفناني الترفيه على شروط إلغاء في عقودهم. وبالتالي ، قد يتعثر المضيف في دفع كامل المبلغ للحدث الملغى أو ، على الأقل ، يخسر وديعته. قد يوفر بعض البائعين والمقاولين خيارًا لإعادة جدولة الحدث ضمن إطار زمني محدد. بالطبع ، يعد الاسترداد الكامل هو الخيار الأفضل ، ولكن إذا كان العقد ملزمًا ، ففكر في بيع الخدمات المتعاقد عليها للأصدقاء أو زملاء العمل أو نشرها للبيع على لوحات الإعلانات المحلية عبر الإنترنت. في حين أن الخسارة الإجمالية قد لا تكون قابلة للاسترداد ، فإن استعادة جزء من الاستثمار أفضل من لا شيء.

حفلات المنزل الملغاة

احفظ دائمًا إيصالات زينة الحفلة والطعام والشراب. يمكن إرجاع معظم الزخارف غير المفتوحة لاسترداد الأموال بالكامل. عادة ما يتم إرجاع المواد الغذائية المعبأة أو المجمدة ، مثل المشروبات والخلاطات غير الكحولية. لن يستعيد العديد من تجار التجزئة الكحول تحت أي ظرف من الظروف. يمكن للمضيف إعطاء الكحول للأصدقاء كهدايا أو ببساطة تخزينها ، عادةً إلى أجل غير مسمى ، لاستخدامها في المستقبل. يمكن للفريزر الواسع القائم بذاته استيعاب الطعام المُعد مسبقًا من قبل المضيف والضيوف الآخرين. توزيع المواد سريعة التلف على الأصدقاء والأقارب أو التبرع بها لمأوى لإطعام الجياع.

الخطوة التالية: انطلق

تطلع إلى الأمام وافعل شيئًا إيجابيًا وإيجابيًا بعد إلغاء الحفلة. إذا كان الإلغاء بسبب مرض الشخص المكرّم أو لأسباب عائلية خطيرة ، فقم بتوجيه طاقتك لمساعدتهم على التأقلم. تذكر أنه يمكن دائمًا إعادة جدولة الحفلات التي تم إلغاؤها بسبب ظروف أقل خطورة ، واستمر في الابتسام ، وتحول بشكل أفضل من الاحتفال المخطط أصلاً.

المصدر / mejorconsalud.as.com / المترجم / barabic.com