عينة رسائل وداع للتقاعد

بالعربي / إن قول وداعًا لزملاء العمل عند التقاعد ليس بالأمر السهل أبدًا ، ولكن خطاب وداع التقاعد لزملاء العمل يمكن أن يساعدك. يجب أن تكون خطابات وداع التقاعد قصيرة وحلوة وتوفر معلومات حول تاريخ التقاعد الخاص بك إلى جانب الشكر النهائي.

نموذج خطابات وداع التقاعد

مثل أي حرف ، يجب أن يحتوي خطاب التقاعد على جميع العناصر المهمة وأن يبدو احترافيًا. قد ترغب في الحصول على خطاب واحد تستخدمه كاستقالة وخطاب قد تستخدمه لتوزيعه على زملائك في العمل كإعلان. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تنزيل أو تحرير أي من هذه الرسائل النموذجية ، فاقرأ LTK’s Guide to Adobe Printables .

خطاب للمشرف

قد يكون لدى صاحب العمل متطلبات تتعلق بالمدة التي تحتاجها لإعلان تاريخ التقاعد ، لذا اتبع هذه المتطلبات وفقًا لذلك. من المهم أيضًا متابعة أي وعود بالمساعدة في عملية الانتقال التي تقوم بها في الرسالة.

خطاب موجز للمشرف

إذا كنت تبحث عن خطاب موجز يوضح الحقائق ببساطة ، فهذا خيار جيد. على الرغم من أنه موجز ، إلا أنه لا يزال قادرًا على نقل التقدير إلى مشرفك وصاحب العمل.

خطاب وقح للمشرف

ربما ترغب في إعلان تقاعدك رسميًا لمشرفك ، لكن لديكما علاقة ودية تتطلب بعض الفكاهة في الرسالة. تعتبر هذه الرسالة مثالًا جيدًا على الصياغة الوقحة ، ولكنها ليست غير مناسبة تمامًا.

رسالة إلى الزملاء

قد لا تطلب شركتك تنبيه الأشخاص الذين تعمل معهم بشأن التقاعد الوشيك ، لكنها مجاملة سيقدرونها. إنها طريقة لطيفة لإعدادهم للقيام بالعمل بدونك مع السماح لك أيضًا بإخبارهم بتقديرك للوقت الذي عملت فيه معًا.

آداب خطاب وداعا التقاعد

عند كتابة رسالتك ، اجعلها قصيرة ومباشرة. كل ما تحتاجه هو صفحة واحدة أو أقل. احفظ الرسالة الطويلة لخطاب التقاعد .

خطاب احترافي

تأكد من تضمين جميع العناصر المهمة في رسالتك واحترافية. الآن ليس الوقت المناسب لإلقاء النكات .

أحتفظ بنسخة

أثناء إنشاء رسالتك ، تأكد من كتابتها ، ثم اطبعها. أيضًا ، احتفظ بنسخة لنفسك ، حيث إنه مستند قد ترغب في حفظه. قم بتضمين أساسيات خطاب احترافي:

• معلومات الاتصال : أضف اسمك وعنوانك ورقم هاتفك وبريدك الإلكتروني والتاريخ في الأعلى ، متبوعًا بمعلومات الاتصال الخاصة بمشرفك والشركة ، بما في ذلك جميع العناصر نفسها.
• التحية: ابدأ الخطاب بمخاطبة مشرفك أو زملائك في العمل بطريقة مهنية (على سبيل المثال ، عزيزي السيد ريتشاردز)
• تاريخ التقاعد: دع مشرفك يعرف التاريخ المحدد الذي تخطط للتقاعد فيه.
• المغادرة: صِف تفاصيل مغادرتك في جملة أو جملتين ، مع ذكر الحقائق.
• شكر: خذ لحظة وفكر في قول شيء لطيف عن الشركة أو اشكر على تجربتك كموظف. شارك ذكرياتك أو أي شيء يلفت نظرك على أنه ذو مغزى.
• كن مفيدًا : أخبر مشرفك أنك سعيد بالمساعدة في عملية الانتقال.
• الإغلاق: قم بتسجيل اسمك في الأسفل واستخدم الإغلاق المناسب (على سبيل المثال ، “مع خالص التقدير ، روث).

بدائل مراسلات التقاعد

بالطبع ، إذا كانت ثقافة شركتك لا تفضي إلى خطابات العمل التي تعلن عن تقاعدك ، فقد يُنظر إلى ذلك على أنه “خانق” أو “شركة” ، فربما يتم إصدار مذكرة أو بريد إلكتروني يعرض قصيدة تقاعد ثم إضافة سطر في الاستنتاج حول كيف ستكون القصيدة أكثر منطقية في تاريخ تقاعدك. اتبع ذلك بالتاريخ الفعلي لإعلام الجميع بموعد حدوث ذلك.

إعلان ملصق مضحك

يمكن أن تكون طباعة قصيدة تقاعد مضحكة وعرضها بالقرب من مكتبك مصحوبة بصورة لك تعطي “إبهامًا” وتاريخ تقاعدك طريقة ممتعة وغير رسمية للإعلان عن يومك الأخير في العمل للشركة.

كن لطيفا

لا يعني قول الوداع أنك لن تتم رؤيتك مرة أخرى أبدًا ، لذا احرص على أن تكون رسالتك ودية. هذا ليس الوقت المناسب لإعادة صياغة الجروح القديمة أو إخبار زميل عمل صعب المراس بما تعتقده حقًا عنه أو عنها. قد يقوم صاحب العمل أيضًا بإقامة حفلة تقاعد أو ترغب في الحفاظ على شروط جيدة.

لا تحرقوا الجسور

ستستمر في الخروج في مجتمعك ، والتقاعد هو وقت مهم للغاية لمواصلة إقامة علاقات مع الآخرين. استخدم رسالتك كفرصة للتخلي عن الماضي تمامًا وشكر صاحب العمل وزملاء العمل على كل ما فعلوه من أجلك.

قول وداعا في خطاب التقاعد

تريد أن تعطي صاحب العمل إشعارًا مناسبًا بتقاعدك الرسمي. يجب أن يتم ذلك في أي مكان من شهر إلى ثلاثة أشهر قبل الموعد المحدد ، أو ربما أكثر من ذلك ، اعتمادًا على وظيفتك. الاحتمال هو أنك قد ناقشت التقاعد بالفعل مع صاحب العمل وأن الخطاب مجرد إجراء شكلي. لذا ، سلم رسالتك واستعد للاحتفال.

المصدر / mejorconsalud.as.com / المترجم / barabic.com